Scadenze
Tabella principale con esempi, filtri, campi già ordinati e colonne calcolate dove servono.
Template Excel gratis
Scadenze documenti dipendenti in un solo Excel.
Un modello gratuito per monitorare attestati, abilitazioni, patenti, contratti e altri documenti del personale con responsabile, data di scadenza e giorni residui.
Gratis · nessuna email richiesta · formato .xlsxtemplate-scadenze-documenti-dipendenti.xlsx
| Dipendente | Reparto / ruolo | Documento / attestato | Tipo | Data scadenza | Responsabile |
|---|---|---|---|---|---|
| Luca Verdi | Produzione | Formazione generale | Formazione | 01/02/2030 | HR |
| Anna Neri | Logistica | Patentino muletto | Abilitazione | 15/10/2029 | RSPP |
| Marco Blu | Commerciale | Patente | Patente | 22/07/2028 | Amministrazione |
ScadenzeDashboardIstruzioniListe
Dentro il modello
Un file semplice da usare davvero, non una tabella vuota.
Il modello è già strutturato per registrare le scadenze, filtrare le righe e capire rapidamente quali date richiedono attenzione.
Dashboard
Riepilogo immediato di righe compilate, scadute, scadenze entro 30 giorni e date più lontane.
Istruzioni
Indicazioni essenziali per partire senza dover capire formule o struttura del file.
Liste
Valori preimpostati per menu a tendina e stati, così il foglio rimane più coerente nel tempo.
Campi inclusi
Le colonne che servono, senza trasformare Excel in un gestionale.
- ✓Dipendente, reparto o ruolo e descrizione del documento da monitorare.
- ✓Tipologia: formazione, abilitazione, patente, contratto, idoneità o altro.
- ✓Data di rilascio e data di scadenza.
- ✓Responsabile interno e anticipo desiderato per il promemoria.
- ✓Calcolo automatico dei giorni mancanti alla scadenza.
- ✓Stato e dashboard per distinguere ciò che è attivo, imminente o già scaduto.
Quando il file non basta più
Quando le persone aumentano, il problema diventa chi deve fare cosa.
Excel è ottimo per costruire il primo registro. Quando però HR, amministrazione o responsabili di area devono ricevere promemoria e condividere documenti, Scadenzario aggiunge notifiche, team e assegnazioni senza diventare un gestionale HR completo.
FAQ
Domande frequenti
Quali scadenze dei dipendenti posso inserire?+
Il file è pensato per attestati di formazione, abilitazioni, patenti, contratti e altri documenti con una data da monitorare. Puoi modificare le categorie in base alla tua organizzazione.
Il file sostituisce un software HR?+
No. È uno scadenzario operativo per date e documenti. Non gestisce buste paga, ferie, presenze o processi HR completi.
Posso usarlo per dati sanitari?+
Il modello include una categoria generica per idoneità, ma per informazioni sanitarie o particolarmente sensibili devi rispettare le procedure e le policy privacy della tua organizzazione.
Posso poi portare le scadenze dentro Scadenzario?+
Sì. La struttura a righe rende il file una buona base per organizzare i dati prima di un’importazione o di una configurazione Business.