Contratti e proroghe
Tieni visibili le date di fine contratto, rinnovo o verifica, con il preavviso necessario per muoversi per tempo.
Documenti dipendenti
Le scadenze del personale non devono vivere su Excel.
Contratti, visite, attestati, patenti e documenti con una validità possono essere raccolti nello stesso scadenzario. Il team amministrativo vede cosa sta per scadere, allega il documento e assegna ogni attività alla persona giusta.
Web, iOS e Android · team, documenti e promemoria
Visita di idoneitàAssegnata · tra 12 giorni
Attestato aggiornatoDocumento allegato
Scadenze del personale
Un posto solo per le date che riguardano i dipendenti
Quando le informazioni sono distribuite tra cartelle, fogli condivisi e calendari personali, il rischio non è solo dimenticare una data: è non sapere chi sta seguendo il rinnovo. Scadenzario rende visibili scadenza, documento e responsabile senza trasformarsi in un gestionale HR pesante.
Visite e idoneità
Registra le visite periodiche o altri controlli interni che hanno una data futura da monitorare e assegna il seguito a chi se ne occupa.
Corsi e attestati
Formazione, aggiornamenti e attestati possono essere organizzati con scadenze ricorrenti, documenti allegati ed etichette dedicate.
Patenti e abilitazioni
Monitora documenti personali rilevanti per il lavoro quando hanno una data di rinnovo o una validità da verificare.
Scadenzario Business
Lo scadenzario operativo accanto al tuo gestionale HR
Non serve duplicare presenze, ferie, cedolini o payroll. Scadenzario è utile quando vuoi una vista semplice sulle date da ricordare e sulle azioni che il team deve completare prima che un documento scada.
Promemoria multipli
Imposta avvisi con anticipo diverso per le scadenze che richiedono prenotazioni, documenti o rinnovi non immediati.
Documento collegato
Allega PDF e immagini direttamente alla scadenza per ritrovare rapidamente attestato, contratto o certificato.
Responsabilità chiara
Assegna ogni scadenza a un membro del team. Gli altri la vedono, ma è evidente chi deve occuparsene.
Filtri semplici
Etichette e team aiutano a separare persone, tipologie di documento e priorità senza creare strutture amministrative complicate.
Operatività
Parti senza cambiare il tuo modo di lavorare
Parti dalle scadenze già note
Raccogli le date oggi presenti in Excel, calendari o cartelle e inserisci per prime quelle che richiedono un’azione nei prossimi mesi.
Organizza per persona o categoria
Usa titoli ed etichette coerenti, allega il documento e scegli chi deve seguire il rinnovo o la verifica.
Lavora per eccezioni
Invece di ricontrollare periodicamente tutto il file, il team si concentra sulle scadenze imminenti e su quelle assegnate a ciascuno.
Ideale se ti serve controllo sulle date, non un altro gestionale HR.
È adatto a PMI, uffici amministrativi e realtà in cui pochi referenti devono ricordare molte scadenze legate alle persone. Puoi usarlo anche insieme al software paghe o HR già esistente, mantenendo Scadenzario come livello operativo per promemoria e responsabilità.
Non gestisce presenze, ferie, payroll o fascicoli HR completi.
Se cerchi timbrature, turni, cedolini, ferie, note spese, recruiting o processi HR strutturati, serve una piattaforma dedicata. Scadenzario è volutamente focalizzato sulle scadenze e sui documenti collegati a una data.
FAQ
Domande frequenti
Posso usare Scadenzario insieme al mio software HR?
Sì. Scadenzario può essere usato come strumento complementare per promemoria, documenti e responsabilità, senza sostituire il gestionale HR che usi per presenze, paghe o ferie.
Posso separare le scadenze per dipendente?
Puoi organizzare i titoli e le etichette in modo coerente per persona o tipologia di documento e usare i filtri per trovare rapidamente ciò che ti serve.
Chi riceve il promemoria se assegno la scadenza?
Quando una scadenza di team ha un responsabile, la notifica può essere indirizzata alla persona assegnata mentre il resto del team continua a vedere la scadenza condivisa.
Posso allegare attestati e documenti?
Sì. Puoi collegare PDF, foto e altri allegati alla scadenza, così la data e il documento da rinnovare restano nello stesso posto.
Business
Metti ordine nelle prossime scadenze del personale.
Se oggi usate un Excel condiviso o più calendari, possiamo mostrarti come impostare un flusso semplice per documenti, promemoria e responsabili senza cambiare tutto il vostro gestionale HR.
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