Guida all'uso

Tutto quello che serve per usare bene Scadenzario

Dalla prima scadenza alla sincronizzazione cloud, fino a team, template, widget e assistenti AI. Una guida pratica, senza giri inutili.

Avvio rapido
  1. 1
    Aggiungi una scadenza

    Nome, data e ciò che ti serve davvero.

  2. 2
    Scegli quando essere avvisato

    Uno o più promemoria prima della data.

  3. 3
    Attiva il cloud se ti serve

    L'account è opzionale: usalo per sincronizzare.

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Per iniziare

Usa l'app subito, con o senza account

Scadenzario può essere usato anche senza registrazione. In questo caso le scadenze restano sul dispositivo e puoi iniziare subito. Se invece vuoi ritrovare i dati su più dispositivi, collegare un assistente AI o usare le funzioni che dipendono dal cloud, crea o collega un account.

Senza accountUso locale e immediato

Ideale se vuoi solo un promemoria personale sul dispositivo, senza configurazioni.

Con accountSincronizzazione cloud

Le scadenze sincronizzate restano collegate al tuo profilo e possono essere recuperate sugli altri dispositivi.

Non devi decidere tutto subito.

Puoi partire in locale e collegare un account in un secondo momento.

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Funzione principale

Creare una scadenza

Una scadenza può essere minimale — nome e data — oppure contenere tutte le informazioni che ti servono per gestirla senza cercare altrove.

Nome e data

Il nucleo della scadenza. Usa un titolo che sia riconoscibile anche in una notifica.

Categoria

Ti aiuta a separare casa, auto, lavoro, documenti, pagamenti e le categorie che crei tu.

Importo

Utile per pagamenti, entrate e uscite che vuoi poi ritrovare nel riepilogo economico.

Note e allegati

Conserva istruzioni, riferimenti e documenti vicino alla data a cui si riferiscono.

Un buon titolo fa già metà del lavoro

Preferisci titoli come Assicurazione auto – Panda, Rinnovo PEC studio o Acconto commercialista. Evita nomi generici come “pagamento” o “documento”: quando arriverà la notifica saprai subito cosa devi fare.

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Automazione

Notifiche e ricorrenze

Per ogni scadenza puoi impostare più promemoria. L'idea è semplice: non essere avvisato solo quando ormai è troppo tardi.

30 giorni primaDocumenti e rinnovi
7 giorni primaPagamenti importanti
1 giorno primaUltimo controllo

Se una scadenza si ripete, imposta una ricorrenza invece di ricrearla ogni volta. È utile per affitto, assicurazioni, abbonamenti, manutenzioni, rate e qualunque attività periodica.

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Ordine

Organizzare le scadenze senza creare caos

Le categorie servono a rendere leggibile l'elenco quando le scadenze aumentano. Parti con poche categorie chiare e aggiungine di nuove solo quando ti aiutano davvero a filtrare o riconoscere le voci.

Casa

Utenze, affitto, condominio, manutenzioni.

Documenti

Patente, carta d'identità, passaporto, certificazioni.

Lavoro

Clienti, fornitori, software, contratti, adempimenti.

Auto

Bollo, assicurazione, revisione, manutenzione.

Quando completi una voce, segnala l'azione direttamente in Scadenzario: in questo modo l'elenco rimane focalizzato sulle cose ancora da fare.

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Collaborazione

Condividere le scadenze con un team

I team sono utili quando la stessa scadenza non appartiene a una sola persona. Puoi usarli per una famiglia, uno studio, una piccola attività o un gruppo che deve vedere gli stessi impegni.

Regola pratica

Lascia personali le scadenze private e usa il team solo per ciò che deve essere realmente condiviso.

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Parti più veloce

Usare i template

I template servono soprattutto quando non sai ancora quali scadenze creare. Le raccolte ti propongono una struttura di partenza per casi reali — famiglia, Partita IVA, attività, mezzi, documenti e altri contesti.

Non sono checklist rigide

Usali come base, poi elimina ciò che non ti riguarda e personalizza date, reminder e allegati.

Esplora i template →
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A colpo d'occhio

Widget sulla schermata Home

Sui dispositivi compatibili puoi aggiungere un widget per vedere le prossime scadenze senza aprire l'app. È disponibile anche una vista conto alla rovescia per tenere in evidenza una scadenza specifica.

Cerca la voce Aggiungi widget alla home nelle impostazioni dell'app per vedere le opzioni disponibili sul tuo dispositivo.

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Sincronizzazione

Account e cloud

Con un account, le scadenze sincronizzate vengono collegate al tuo profilo e possono essere recuperate quando accedi da un altro dispositivo. Il piano gratuito sincronizza fino a 50 scadenze cloud; il piano PRO arriva a 5.000.

Free50 scadenze cloud

Per uso personale e archivi contenuti.

PRO5.000 scadenze cloud

Per archivi più grandi e utilizzo continuativo.

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Portabilità

Esportare i dati

Dalle impostazioni puoi esportare le scadenze in CSV, un formato che puoi aprire con Excel, Google Sheets e altri fogli di calcolo. È utile per archiviazione, controlli o analisi esterne. L'export CSV è una funzione PRO.

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AI

Analizzare e creare scadenze con un assistente AI

Da Impostazioni → Analizza con AI hai due modalità diverse:

Più sempliceCopia un riepilogo

Scadenzario prepara un testo con le informazioni utili. Lo incolli nella chat che preferisci e fai la tua domanda.

Più potenteCollega via MCP

Un client compatibile può cercare le tue scadenze e crearne di nuove direttamente nel tuo account cloud.

Vuoi il collegamento stabile?

La guida MCP spiega token, configurazione, permessi e limiti reali.

Apri la guida MCP →
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Importi

Usare il bilancio per leggere entrate e uscite

Se assegni un importo alle scadenze, la sezione bilancio ti aiuta a leggere insieme pagamenti e movimenti previsti o già trascorsi. Non sostituisce un software contabile: serve a capire rapidamente cosa pesa sul periodo che stai guardando.

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Dubbi comuni

Domande frequenti

Devo registrarmi per forza?

No. Puoi usare Scadenzario in locale. L'account serve soprattutto per cloud, sincronizzazione e funzioni collegate ai dati online.

Posso ricevere più avvisi per la stessa scadenza?

Sì. Puoi impostare più reminder anticipati in base all'importanza della scadenza.

Le scadenze ricorrenti vanno ricreate ogni volta?

No. Imposta una ricorrenza e gestisci la voce come impegno periodico.

Posso tenere una copia dei dati fuori dall'app?

Sì. Con PRO puoi esportare le scadenze in CSV e aprirle con un normale foglio di calcolo.

Posso far leggere le scadenze a un assistente AI?

Sì. Puoi copiare un riepilogo oppure usare il collegamento MCP per i client compatibili.

Pronto a partire?

Metti la prossima scadenza nel posto giusto.

Puoi iniziare gratis e decidere in seguito se attivare account o PRO.

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