DURC e documenti con validità
Registra la data da monitorare, allega il documento corrente e imposta più promemoria prima della scadenza.
Fornitori e appaltatori
Sai quali documenti stanno per scadere prima che diventino un problema.
DURC, polizze, certificazioni, abilitazioni e altri documenti con validità possono essere raccolti in uno scadenzario condiviso. Il team vede la prossima data, il documento collegato e chi deve seguire il rinnovo.
Puoi iniziare gratis, senza prenotare una chiamata. PRO €24,99/anno; prova di 14 giorni con carta sul Web.
Document compliance
Dal controllo periodico del foglio a un elenco di eccezioni da gestire
Quando i documenti sono distribuiti tra email, cartelle e file Excel, si finisce per ricontrollare tutto per capire cosa manca o sta per scadere. Scadenzario organizza le validità già note e rende più semplice concentrare il lavoro sulle prossime scadenze.
Polizze e certificazioni
Tieni separati i documenti per tipologia o fornitore con etichette, campi personalizzati e viste salvate.
Abilitazioni e attestazioni
Mantieni visibili le validità che richiedono un rinnovo o una verifica interna prima di poter lavorare.
Responsabilità interne
Assegna ogni scadenza a chi deve contattare il fornitore o verificare il nuovo documento quando arriva.
Come funziona
Un controllo semplice sulle validità, senza introdurre un portale fornitori completo
La prima utilità è sapere cosa scade e chi lo deve seguire. Scadenzario non promette ancora richieste automatiche ai fornitori o approvazioni esterne: parte dal monitoraggio operativo che il prodotto sa già gestire bene.
Documento e data insieme
Allega il file direttamente alla scadenza e ritrova la documentazione nel contesto in cui deve essere rinnovata.
Più promemoria
Imposta avvisi con sufficiente anticipo per avere tempo di contattare il fornitore e ricevere il documento aggiornato.
Responsabile interno
Assegna la scadenza a un membro del team e mantieni visibile chi deve occuparsi del seguito.
Campi personalizzati
Aggiungi referente, email, telefono, codice, data accessoria o uno stato a scelta per conservare le informazioni operative che usi davvero.
Operatività
Parti senza cambiare tutto il tuo modo di lavorare
Registra le validità che controlli già
Parti dai documenti che oggi richiedono un ricontrollo periodico e inserisci le prossime scadenze note.
Collega documento e referente interno
Aggiungi l’allegato, organizza la scadenza e assegna la persona che deve seguire il rinnovo.
Salva la vista che ti serve
Crea viste sui prossimi 30 giorni o su una tipologia specifica e torna direttamente sull’insieme di documenti che richiede attenzione.
Quando è adatto
Utile quando il problema è controllare molte validità senza perdere il contesto.
È adatto a uffici amministrativi, HSE, qualità e realtà che devono monitorare documenti di fornitori o appaltatori, soprattutto quando oggi il processo vive tra Excel, email e cartelle condivise.
Quando serve altro
Non è ancora un portale esterno per raccolta, approvazione e sollecito documenti.
Oggi Scadenzario monitora le scadenze e la documentazione interna. Email automatiche a destinatari esterni, link di upload senza account e workflow di approvazione sono evoluzioni da validare e non vengono presentate come funzioni già disponibili.
FAQ
Domande frequenti
Posso allegare il documento del fornitore alla scadenza?
Sì. Puoi collegare allegati alla scadenza e mantenere nello stesso punto il documento corrente e la data da monitorare.
Posso aggiungere il referente del fornitore?
Puoi registrare email, telefono, testo e altri dati tramite campi personalizzati. Questi dati oggi restano informazioni operative della scadenza e non attivano automaticamente invii esterni.
Posso salvare una vista con i documenti in scadenza?
Sì. Puoi combinare testo, etichette, intervalli di data e altri filtri e salvare la vista per riutilizzarla.
Il fornitore può caricare direttamente il nuovo documento?
Non ancora. Un eventuale flusso futuro potrà usare link sicuri e approvazione interna, ma verrà introdotto solo dopo aver validato il bisogno con processi reali.
Business
Parti dai documenti che oggi devi ricontrollare periodicamente.
Se gestisci fornitori o appaltatori, raccontaci quali documenti controlli e come avviene oggi il rinnovo. È il modo più utile per capire quali passaggi vale davvero la pena automatizzare in futuro.
Nessuna chiamata necessaria: iniziate in autonomia. Se servono fattura unica, setup/import o limiti particolari, rispondiamo per email.