Revisioni periodiche
Crea una scadenza per ogni mezzo e usa la ricorrenza quando il controllo segue un ciclo regolare, mantenendo targa o identificativo nel titolo.
Mezzi aziendali
Ogni mezzo ha scadenze diverse. Nessuna deve sfuggire.
Revisioni, assicurazioni, bolli, manutenzioni e documenti possono stare in un unico scadenzario condiviso. Imposta ricorrenze, allega i file e assegna ogni scadenza a chi gestisce il mezzo.
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Scadenze flotta
Uno scadenzario semplice per auto, furgoni e mezzi di lavoro
Per una piccola flotta spesso non serve un sistema GPS o un fleet management completo: serve sapere con certezza quale mezzo richiede una revisione, quando scade una polizza o quando programmare la prossima manutenzione. Scadenzario copre questo livello operativo senza appesantire il processo.
Assicurazioni
Registra rinnovi e verifiche delle polizze, imposta più promemoria e allega il documento aggiornato alla relativa scadenza.
Bollo e documenti
Tieni separati gli adempimenti amministrativi per mezzo usando etichette, titoli coerenti e filtri rapidi.
Manutenzione programmata
Tagliandi, controlli periodici e interventi pianificati possono essere trattati come scadenze ricorrenti e assegnati al referente interno.
Come funziona
La parte dello scadenzario che un foglio Excel gestisce male
Un file può contenere le date, ma non ricorda da solo chi deve muoversi, non porta il documento con sé e tende a dipendere da chi lo aggiorna. Scadenzario aggiunge promemoria, responsabilità e accesso da telefono e web.
Ricorrenze per mezzo
Imposta controlli e manutenzioni periodiche senza ricreare manualmente ogni volta la stessa scadenza.
Documenti allegati
Polizze, ricevute, certificati e foto possono essere collegati alla scadenza relativa al veicolo.
Responsabile assegnato
Indica chi deve prenotare, verificare o completare l’attività e lascia la scadenza visibile al resto del team.
Vista unica
Filtra le prossime scadenze e ordinale per data per capire subito quali mezzi richiedono attenzione.
Operatività
Parti senza cambiare tutto il tuo modo di lavorare
Dai un nome coerente ai mezzi
Usa targa, numero interno o modello nel titolo per riconoscere immediatamente il veicolo a cui appartiene la scadenza.
Inserisci le date davvero operative
Revisioni, polizze, manutenzioni e altre verifiche diventano scadenze con promemoria e documenti allegati.
Assegna e controlla
Ogni referente vede ciò che gli è assegnato e il team mantiene una panoramica comune delle prossime attività.
Quando è adatto
Perfetto per piccole e medie flotte che devono ricordare le date.
È adatto ad aziende con auto, furgoni o mezzi di servizio che cercano soprattutto uno scadenzario condiviso, accessibile anche da smartphone, senza introdurre un gestionale di flotta completo.
Quando serve altro
Non è un sistema di fleet management o telematica.
Scadenzario non traccia GPS, consumi, rifornimenti, percorrenze, stile di guida o costi chilometrici. Se queste sono le funzioni centrali del tuo processo, serve un software fleet dedicato; puoi comunque usare Scadenzario per le sole date e i documenti.
FAQ
Domande frequenti
Posso gestire più mezzi nello stesso account?
Sì. Puoi creare scadenze separate per ogni mezzo e organizzarle con titoli ed etichette coerenti, mantenendo una vista unica delle prossime date.
Posso creare una manutenzione ricorrente?
Sì. Le scadenze ricorrenti sono adatte a tagliandi, controlli e altre attività periodiche quando conosci la frequenza temporale con cui devono essere ripetute.
Posso allegare la polizza o altri documenti del mezzo?
Sì. Puoi collegare PDF, foto e altri allegati alla relativa scadenza per ritrovare velocemente la documentazione quando serve.
Scadenzario sostituisce un software per flotte?
No. È pensato per date, promemoria, documenti e responsabilità. Non offre GPS, telematica, gestione carburante o analisi dei costi tipiche dei sistemi fleet.
Business
Metti le scadenze dei mezzi in una vista unica.
Se oggi revisioni, polizze e manutenzioni sono sparse tra fogli, calendari e promemoria personali, possiamo mostrarti una struttura più semplice e condivisa.
Se PRO vi basta, potete usarlo al prezzo pubblico. Scriveteci solo se servono fattura unica, setup/import, limiti o configurazioni particolari.